他社へ訪問し、お客様と面談をする場合は、必ずアポイントメントを取ってから訪問します。相手の都合も聞かずに訪問するのは迷惑になりかねませんし、不在であれば時間を無駄にする事もあります。アポイントメントはなるべく日程に余裕を持って取りましょう。アポイントメントの取り方は、まず相手の都合を聞いてから、自分のスケジュールと照合して返答します。ただし、何度も断るのも失礼なので、こちらのスケジュールが詰まっている場合は「来週の○曜日の○時はいかがでしょうか？」と先に候補をあげても良い。

（ワンポイント）：早い時期にアポイントメントを取った場合は、前日に確認の電話を入れると間違いがありません。