企業間でやりとりする社外文書を郵送するときは、書類送付の案内を記した「送付書」を入れるようにします。
送付書には、あいさつ文のほかに同封書類名を箇条書きにしておくと、先方でも必要書類がすべて届いたか確認できます。

こちらの都合で返送を必要とするときは、返信用封筒を同封します。封筒にはあらかじめこちらの住所、宛て名を書き込み、切手を貼って同封する心づかいが必要です。

はがきや封筒の表書きや裏書きは、楷書でていねいに書きます。住所は１～３行におさめて書きます。
受取人名は中央に、住所より若干大きめの字で書きます。宛て名につける敬称は、会社や部署宛ては「御中」、役職名は「殿」、個人名は「様」、大勢の人に宛てた場合は「各位」となります。