一般的な発言：拝啓（頭語）、敬具（結語）「ほとんどすべての文書に利用できます」

より丁寧な発信：謹啓（頭語）、敬白（結語）「あいさつ文などの改まった社交の文書で用いられます」

時期をおかない重ねての発信：再啓（頭語）、敬具・敬白（結語）「その日のうちに２度出したり、翌日にすぐ出したりするときに使います」

前文を省略するとき：前略･冠省（頭語）、草々･不一（結語）「親しい相手への発信で、「あいさつ抜きで　早速用件から始めます」という意味があります」

一般的な返信:拝復（頭語）、敬具（結語）「拝復はもう一度拝むという意味」

丁寧な返信:謹復（頭語）、敬白（結語）「敬白は敬い申し上げるという意味」

緊急の発進：急啓（頭語）、敬具･敬白（結語）「改まった文書なら、結語に敬白を使います」

追って書きを書くとき：追伸（頭語）・再拝（結語）「慶弔の手紙や改まった文書には、追って書きは厳禁。とくに弔事の場合は、不幸が重なるとして嫌がられます」